Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài mới nhất

Theo chiều phát triển của nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hội nhập sâu, rộng thế giới, Nhà nước đã mở rộng hành lang pháp lý cho phép cá nhân, tổ chức nước ngoài được đầu tư, thành lập doanh nghiệp, pháp nhân tại Việt Nam. Việc thành lập công ty vốn nước ngoài giúp kinh tế nước nhà nhanh chóng mở rộng thị trường, phát triển nền kinh tế nước nhà. Bài viết sau đây cung cấp thông tin về thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài đến đọc giả.

Tây Bắc Law là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thực hiện các dịch vụ doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong quá trình hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc của mình, Tây Bắc Law luôn tự hào là đối tác tin cậy cho hàng nghìn doanh nghiệp và doanh nhân trên khắp cả nước.

Với châm ngôn “Thành Công của Bạn, Là Thành Công của Chúng Tôi”, Tây Bắc Law có đội ngũ chuyên gia và luật sư có trình độ cao, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tự tin mang đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu hành trình một cách thuận lợi và hiệu quả.

Tây Bắc Law cam kết đảm bảo chất lượng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình pháp lý, giúp doanh nghiệp an tâm và tập trung vào phát triển kinh doanh.

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI

Công ty có vốn nước ngoài là công ty có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông. 

Công ty vốn nước ngoài có các đặc điểm như sau:

  • Nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân có quốc tịch nước ngoài, tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
  • Pháp luật hiện hành không có quy định về hình thức của công ty có vốn nước ngoài, do đó, công ty vốn nước ngoài có thể là doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
  • Loại hình công ty có hình thức đầu tư mang tính ổn định, bền vững, có tổ chức.
  • Các nhà đầu tư nước ngoài có quyền đối với một phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.
  • Bị hạn chế về ngành nghề đầu tư kinh doanh.

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI

Điều kiện thành lập công ty vốn nước ngoài

Điều kiện về nhà đầu tư nước ngoài

Theo quy định của Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp hiện hành, “nhà đầu tư nước ngoài là là cá nhân có quốc tịch nước ngoài, tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam”.

Như vậy, nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên, có quốc tịch nước ngoài hoặc là tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài thực hiện việc đầu tư vốn vào kinh doanh tại thị trường Việt Nam.

Ngoài ra, nhà đầu tư nước ngoài còn phải đáp ứng đủ điều kiện về năng lực tài chính. Nhà đầu tư cần có năng lực tài chính phù hợp với ngành, nghề góp vốn đầu tư. Về mức tài chính mà nhà đầu tư cần có phụ thuộc vào yêu cầu của từng ngành nghề cụ thể, nhà đầu tư nước ngoài phải có bản báo cáo tài chính trong 02 (hai) năm gần nhất trong hồ sơ đăng ký dự án.

Điều kiện về trụ sở

Để thành lập công ty vốn nước ngoài, công ty cần có địa điểm thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam thông qua các loại hợp đồng như: hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng thuê nhà, thuê đất và giấy tờ nhà đất hợp pháp của bên cho thuê để làm trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án.

Đối với các dự án đầu tư trong lĩnh vực sản xuất, nhà đầu tư phải chứng minh được mình đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng và có hợp đồng thuê nhà xưởng trong các cụm, khu công nghiệp.

Về năng lực, kinh nghiệm đầu tư, pháp luật hiện hành không có quy định bắt buộc đối với yếu tố này, tuy nhiên, ở một số lĩnh vực cụ thể như thương mại, bán buôn bán lẻ… nhà đầu tư buộc phải đáp ứng và chứng minh kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực này.

Các hình thức thành lập công ty vốn nước ngoài

Hiện này, do sự phát triển đa dạng của các loại hình kinh doanh, thêm vào sự phát triển và hội nhập sâu rộng, có nhiều hình thức để thành lập công ty với vốn đầu tư nước ngoài, cụ thể như sau:

  • Đầu tư vốn thành lập công ty ngay từ đầu
  • Đầu tư vốn vào một công ty Việt Nam đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật Việt Nam.
  • Công ty vốn nước ngoài mở thêm công ty mới tại Việt Nam và tiếp tục góp vốn vào công ty mới này.
  • Đầu tư theo hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh (“Business Cooperation Contract”, viết tắt là BCC).
  • Đầu tư theo hình thức hợp tác công tư, tức là hợp tác giữa nhà nước và tư nhân (“Public – Private – Partnership”, viết tắt là PPP)

Quy trình thành lập công ty vốn nước ngoài

Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân

Hồ sơ bao gồm:

  • Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư. Trong trường hợp, hộ chiếu của nhà đầu tư ở nước ngoài gửi về Việt Nam thì phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước nước ngoài;
  • Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương ứng với số vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam. Nếu là Ngân hàng nước ngoài xác nhận cần cung cấp bản sao công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài;
  • Bản gốc Hợp đồng thuê trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức

Hồ sơ bao gồm:

  • Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư. Bản sao này phải được công công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài;
  • Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư tương ứng với vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam. Bản sao phải được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài;
  • Bản sao Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty tại nước ngoài đã được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài;
  • Hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật công ty tại Việt Nam (Nếu người đại diện đang ở nước ngoài thì Bản sao hộ chiếu phải được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài);
  • Hợp đồng thuê trụ sở, Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương);
  • Bản giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án quy định gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính (Nếu dự án có sử dụng công nghệ).

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư khi thành lập công ty vốn nước ngoài

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
  • Bản sao chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
  • Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án;
  • Bản sao một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
  • Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
  • Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án đầu tư đối với dự án có sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.

Đối với dự án đầu tư thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản quyết định chủ trương đầu tư.

Đối với dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ. Lưu ý:

  • Trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.
  • Sau khi Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận hồ sơ, nhà đầu tư được cấp tài khoản truy cập hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để theo dõi tình hình xử lý hồ sơ.
  • Cơ quan đăng ký đầu tư sử dụng hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để tiếp nhận, xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký đầu tư, cập nhật tình hình xử lý hồ sơ và cấp mã số cho dự án đầu tư.

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thành lập công ty vốn nước ngoài

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, gồm các loại giấy tờ sau đây:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên/ Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
  • Bản sao các giấy tờ sau:
  • Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
  • Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
  • Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp trong thời gian từ 03 đến 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ.

Hoàn tất một số thủ tục sau khi thành lập công ty vốn nước ngoài

Công bố nội dung công khai

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vốn nước ngoài phải công bố công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Nếu công ty không thực hiện việc thông báo hoặc thông báo không đúng nội dung đã đăng ký thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Khắc con dấu

Công ty có thể ủy quyền hoặc tự mình khắc dấu và thông báo mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và đầu tư. Công ty có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp. 

Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, Cấp thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp được biết sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu theo quy định.

Thành lập tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài

Công ty phải mở một tài khoản ngân hàng đầu tư trực tiếp ngoại tệ tại một ngân hàng được phép thu, chi ngoại tệ hợp pháp liên quan đến hoạt động đầu tư trực tiếp từ nước ngoài vào Việt Nam.

Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện góp vốn

Nhà đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư Việt Nam thực hiện góp vốn đầu tư bằng ngoại tệ, đồng Việt Nam theo mức vốn góp của nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vào tài khoản đầu tư trực tiếp nước ngoài. Việc góp vốn phải được thực hiện Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI

Gói cơ bản Gói chuyên sâu Gói cao cấp
Giá liên hệ Giá liên hệ Giá liên hệ
Chưa bao gồm các loại phí, lệ phí có liên quan theo quy định của pháp luật Bao gồm các loại phí, lệ phí có liên quan theo quy định của pháp luật Bao gồm các loại phí, lệ phí có liên quan theo quy định của pháp luật
Nhận kết quả trong thời gian …… đến … ngày Nhận kết quả trong thời gian …… đến … ngày Nhận kết quả trong thời gian …… đến … ngày
  • Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, nộp các khoản phí và lệ phí có liên quan theo quy định
  • Thực hiện đăng ký mã số doanh nghiệp, mã số thuế cho công ty
  • Đăng ký mẫu dấu cho công ty (Miễn phí thiết kế và khắc dấu)
  • Thực hiện bố cáo thành lập công ty theo quy định của pháp luật
  • Soạn và cung cấp bản gốc điều lệ công ty
  • Lập và hoàn thiện hồ sơ góp vốn
  • Tư vấn, hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty.
  • Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, nộp các khoản phí và lệ phí có liên quan theo quy định
  • Thực hiện đăng ký mã số doanh nghiệp, mã số thuế cho công ty
  • Đăng ký mẫu dấu cho công ty (Miễn phí thiết kế và khắc dấu)
  • Thực hiện bố cáo thành lập công ty theo quy định của pháp luật
  • Soạn và cung cấp bản gốc điều lệ công ty
  • Lập và hoàn thiện hồ sơ góp vốn
  • Tư vấn, hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục ban đầu sau thành lập công ty
  • Mở tài khoản ngân hàng (Theo lựa chọn của khách hàng) và thực hiện việc thông báo số tài khoản ngân hàng tại cơ quan thuế chủ quản
  • Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử theo quy định
  • Tư vấn và thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
  • Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, nộp các khoản phí và lệ phí có liên quan theo quy định
  • Thực hiện đăng ký mã số doanh nghiệp, mã số thuế cho công ty
  • Đăng ký mẫu dấu cho công ty (Miễn phí thiết kế và khắc dấu)
  • Thực hiện bố cáo thành lập công ty theo quy định của pháp luật
  • Soạn và cung cấp bản gốc điều lệ công ty
  • Lập và hoàn thiện hồ sơ góp vốn
  • Tư vấn, hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục ban đầu sau thành lập công ty
  • Mở tài khoản ngân hàng (Theo lựa chọn của khách hàng) và thực hiện việc thông báo số tài khoản ngân hàng tại cơ quan thuế chủ quản
  • Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử theo quy định
  • Tư vấn và thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
  • Hoàn thiện các thủ tục để Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp
  • Thực hiện kê khai thuế cho Quý đầu tiên (kể từ ngày hoàn thành việc đăng ký doanh nghiệp)
  • Miễn phí tư vấn các vấn đề pháp lý trong 06 tháng đầu tiên kể từ khi công ty thành lập

 

Rate this post

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *