Thủ tục thành lập công ty Cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau (cổ phần), cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân với số lượng tối thiểu là 03, pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng tối đa số lượng cổ đông của công ty cổ phần. 

Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Để mở và duy trì hoạt động công ty cổ phần, cần đáp ứng đủ các điều kiện cụ thể sau đây:

Điều kiện về người thành lập, người đại diện của công ty

Người thành lập công ty cổ phần có thể là tổ chức, cá nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

• Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện, bao gồm người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo uỷ quyền.
• Người đại diện công ty cổ phần là người đại diện công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty.
• Người đại diện của công ty có các quyền và nghĩa vụ cụ thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp và điều lệ của công ty.

Điều kiện về bằng cấp và các ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể điều kiện về bằng cấp để thành lập công ty cổ phần, tuy nhiên với môt số ngành nghề (lữ hành nội địa…) có yêu cầu về chứng chỉ hành nghề và các bằng cấp liên quan là một điều kiện để thành lập công ty cổ phần nói riêng, doanh nghiệp nói chung. 

Về ngành nghề kinh doanh, người thành lập công ty có thể lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng của bản thân, điều kiện phát triển kinh tế xã hội, tuy nhiên không được đăng ký kinh doanh những ngành nghề pháp luật cấm.

Điều kiện về vốn góp, vốn điều lệ

• Bất kỳ một công ty, doanh nghiệp nào cũng phải đáp ứng về mức vốn tối thiểu để thành lập (vốn điều lệ). Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. 
• Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập.
• Công ty cổ phần phải có sự góp vốn của ít nhất là 03 thành viên đồng sáng lập (cổ đông). Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ để thành lập công ty cổ phần, tuy nhiên, đối với một số ngành nghề cụ thể có yêu cầu riền về phần vốn góp thì người thành lập công ty cần tuân thủ. 

Điều kiện về tên công ty, trụ sở

• Tên công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu; không được trùng hoặc gây nhầm lẫn; không được lấy tên ay mượn tên của pháp nhân khác; không vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình kinh doanh và tên riêng. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Công ty cần chuẩn bị các đầy đủ các thông tin về: tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật; 01 bản công chứng chứng minh nhân dân/ căn cước công dân đối với cổ đông là cá nhân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật bao gồm:

Ngoài ra, cá nhân, tổ chức thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của từng ngành nghề cụ thể.

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, người thành lập hoặc người đại diện hợp pháp tiến hành nộp hồ sơ, có thể đăng ký thành lập bằng các cách thức sau:

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho người thành lập công ty. Trong trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối đăng ký thì Cơ quan này có văn bản thông báo đến người thành lập công ty

Bước 4: Tiến hành khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty tiến hành làm con dấu riêng. Pháp luật hiện hành không quy định việc công ty phải công bố con dấu trước khi đăng ký kinh doanh, công ty có quyền lựa chọn và quyết định về hình thức con dấu, số lượng và nội dung con dấu.

Hiện nay, pháp luật quy định nội dung bắt buộc mà con dấu cần phải có gồm: Tên và mã số của công ty.

Ngoài ra, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Bước 5: Thực hiện góp vốn điều lệ

Pháp luật hiện hành quy định, trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, các cổ đông tiến hành góp đủ vốn điều lệ công ty. Việc góp vốn của cổ đông là cá nhân được thực hiện bằng tiền mặt, cổ đông là tổ chức góp vốn bằng hình thức chuyển khoản.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập công ty

Sau khi đã được cấp giấy đăng ký kinh doanh và hoàn thành việc góp vốn điều lệ, công ty cổ phần cần xem xét thực hiện các thủ tục sau thành lập để sẵn sàng hoạt động:

Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập. Chậm nhất trước ngày 30 tháng 01 năm sau phải thực hiện kê khai thuế môn bài của năm thành lập.

Tây Bắc Law là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thực hiện các dịch vụ doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp và doanh nhân trên khắp cả nước.

Chúng tôi không chỉ đơn thuần là một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý, mà còn là người đồng hành, người hỗ trợ và tư vấn đắc lực cho sự thành công của doanh nghiệp.

Tầm nhìn của chúng tôi là xây dựng một cộng đồng doanh nghiệp mạnh mẽ và bền vững thông qua việc cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện và chất lượng.

Nếu bạn là một doanh nhân đang khởi nghiệp và có mong muốn thành lập một công ty cổ phần nhưng bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, thì Tây Bắc Law là lựa chọn sáng suốt và tin cậy của bạn.

Với châm ngôn “Thành Công của Bạn, Là Thành Công của Chúng Tôi”, chúng tôi có đội ngũ chuyên gia và luật sư có trình độ cao, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tự tin mang đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu hành trình một cách thuận lợi và hiệu quả.

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Gói cơ bản	Gói chuyên sâu	Gói cao cấp
Giá liên hệ	Giá liên hệ	Giá liên hệ
Chưa bao gồm các loại phí, lệ phí có liên quan theo quy định của pháp luật	Bao gồm các loại phí, lệ phí có liên quan theo quy định của pháp luật	Bao gồm các loại phí, lệ phí có liên quan theo quy định của pháp luật
Nhận kết quả trong thời gian …… đến … ngày	Nhận kết quả trong thời gian …… đến … ngày	Nhận kết quả trong thời gian …… đến … ngày
– Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, nộp các khoản phí và lệ phí có liên quan theo quy định – Thực hiện đăng ký mã số doanh nghiệp, mã số thuế cho công ty – Đăng ký mẫu dấu cho công ty (Miễn phí thiết kế và khắc dấu) – Thực hiện bố cáo thành lập công ty theo quy định của pháp luật – Soạn và cung cấp bản gốc điều lệ công ty – Lập và hoàn thiện hồ sơ góp vốn – Tư vấn, hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty.	– Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, nộp các khoản phí và lệ phí có liên quan theo quy định – Thực hiện đăng ký mã số doanh nghiệp, mã số thuế cho công ty – Đăng ký mẫu dấu cho công ty (Miễn phí thiết kế và khắc dấu) – Thực hiện bố cáo thành lập công ty theo quy định của pháp luật – Soạn và cung cấp bản gốc điều lệ công ty – Lập và hoàn thiện hồ sơ góp vốn – Tư vấn, hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục ban đầu sau thành lập công ty – Mở tài khoản ngân hàng (Theo lựa chọn của khách hàng) và thực hiện việc thông báo số tài khoản ngân hàng tại cơ quan thuế chủ quản – Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử theo quy định – Tư vấn và thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT).	– Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, nộp các khoản phí và lệ phí có liên quan theo quy định – Thực hiện đăng ký mã số doanh nghiệp, mã số thuế cho công ty – Đăng ký mẫu dấu cho công ty (Miễn phí thiết kế và khắc dấu) – Thực hiện bố cáo thành lập công ty theo quy định của pháp luật – Soạn và cung cấp bản gốc điều lệ công ty – Lập và hoàn thiện hồ sơ góp vốn – Tư vấn, hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục ban đầu sau thành lập công ty – Mở tài khoản ngân hàng (Theo lựa chọn của khách hàng) và thực hiện việc thông báo số tài khoản ngân hàng tại cơ quan thuế chủ quản – Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử theo quy định – Tư vấn và thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) – Hoàn thiện các thủ tục để Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp -Thực hiện kê khai thuế cho Quý đầu tiên (kể từ ngày hoàn thành việc đăng ký doanh nghiệp) – Miễn phí tư vấn các vấn đề pháp lý trong 06 tháng đầu tiên kể từ khi công ty thành lập