Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online

Đăng ký kinh doanh online là một sự lựa chọn được nhiều người chọn lựa. Khi thành lập công ty, đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc. Vậy những trường hợp nào bạn có thể đăng ký được theo phương thức nào có thể tham khảo trong bài viết này. 

Các hình thức đăng ký kinh doanh online 

Đăng ký hộ kinh doanh online hay còn được biết đến là việc đăng ký thông qua nền tảng trực tuyến trên mạng thông tin điện tử. Có 2 hình thức cho phép nhà kinh doanh, nhà đầu tư thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng: 

1/ Đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh 

Với tài khoản đăng ký kinh doanh, mỗi cá nhân sẽ được cấp đặc biệt từ Hệ thống thông tin quốc gia liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Điều lưu ý với loại tài khoản này chính là một tài khoản chỉ được cấp duy nhất cho 1 cá nhân. 

Và, cá nhân này phải hoàn toàn chịu mọi trách nhiệm trước luật pháp những vấn đề của doanh nghiệp về mặt chính xác và hợp pháp. Toàn bộ các thông tin đăng ký đều được đảm bảo đúng sự thật và do chỉnh chủ khai báo. 

2/ Đăng ký bằng chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký giống chữ ký giấy thông thường nhưng được ký bằng phương pháp điện tử. Điểm khác biệt giữa loại đăng ký này với đăng ký cá nhân chính là khi gửi qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, mọi giấy tờ được nộp phải là các văn bản điện tử. 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online gồm những tài liệu nào? 

Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ tương ứng khác nhau. 

• Doanh nghiệp tư nhân: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp online và bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp. 
• Công ty hợp danh: Biên bản điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp online, danh sách các thành viên trong công ty. Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cần có trách nhiệm gửi đầy đủ những giấy tờ pháp lý của mình và những thành viên khác. 
• Công ty cổ phần: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp online, biên bản điều lệ, danh sách các thành viên công ty. Cùng với đó là bản sao các giấy tờ khác liên quan như giấy tờ pháp lý của người đại diện về mặt luật pháp, giấy ủy quyền của những cổ đông khác. 

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp của bạn có sự tham gia và vốn điều lệ từ nhà đầu tư nước ngoài thì cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hợp pháp. 

• Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp online, biên bản điều lệ của công ty. Ngoài ra, bạn cũng cần gửi thêm các bản sao của giấy tờ pháp lý người đại diện về mặt luật pháp, chủ sở hữu. 

Tương tự như công ty cổ phần, bạn sẽ cần nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu được thành lập từ nhà đầu tư nước ngoài hoặc có vốn đầu tư từ nước ngoài. 

Các bước đăng ký kinh doanh online dễ dàng

Ưu điểm của phương thức đăng ký kinh doanh qua nền tảng điện tử là tiết kiệm thời gian và thực hiện vô cùng dễ dàng. Chỉ với vài thao tác nhanh chóng, bạn đã có thể hoàn tất thủ tục. 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại Cổng thông tin chính phủ, tại đây

Bước 2: Thực hiện khai báo tất cả những thông tin hệ thống cần. Trong bước này, ngoài việc điền những thông tin cơ bản, bạn cần cung cấp đầy đủ những văn bản điện tử được đề cập ở trên tùy theo hạng mục bạn chọn lựa. 

Bước 3: Ký xác thực bằng chữ ký điện tử 

Bước 4: Nộp lệ phí theo hệ thống

Bước 5: Phòng Đăng ký sẽ bắt đầu tiếp nhận và xử lý hồ sơ của bạn

Trường hợp hồ sơ của bạn đã đáp ứng đúng, đủ điều kiện thì Phòng sẽ tiến hành cấp phép đăng ký và thông báo cho chủ doanh nghiệp được biết. 

Trường hợp hồ sơ chưa đủ đáp ứng thì người chủ doanh nghiệp hoặc người có trách nhiệm làm thủ tục vẫn phải tiếp tục nộp giấy tờ và hoàn thiện cho đến khi nhận được sự chấp nhận và được cấp phép đăng ký. 

Thời gian để doanh nghiệp tiến hành bổ sung, điều chỉnh hồ sơ là 60 ngày. Khoảng thời gian này bắt đầu tính từ thời điểm Phòng đăng ký gửi thông báo cho doanh nghiệp đăng ký việc bổ sung, điều chỉnh. 

Trong trường hợp quá 60 ngày, nếu doanh nghiệp vẫn không có phản hồi và tiếp tục xử lý, Phòng đăng ký sẽ tự động hủy hồ sơ trên hệ thống điện tử.  

Bước 6: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục 

Nếu như trước đây, sau khi nhận được sự chấp nhận và được cấp phép đăng ký thì người chủ doanh nghiệp cần trình lên Phòng Đăng ký một bộ hồ sơ giấy hoàn thiện. 

Tuy nhiên, hiện nay thủ tục đã được tối giản lại hơn rất nhiều. Cụ thể, sau khi nhận được thông báo phê duyệt, bạn chỉ cần đến Phòng đăng ký nhận giấy chứng nhận. 

Đăng ký kinh doanh online giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian rất nhiều. Đồng thời, với hình thức này sẽ giúp Bộ phận tiếp nhận offline giảm đi hiện tượng quá tải vì càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp xuất hiện.

Nếu bạn đang có dự định đăng ký giấy phép kinh doanh online có thể tham khảo bài viết hoặc liên hệ Tây Bắc Law để được hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện.